1. INFORMAȚII GENERALE

Societatea Civilă Profesională de Avocați Mihălcescu & Asociații, cu sediul în București, Strada Plevnei nr. 141, Sector B, cod poștal 060011, România, telefon +40.213138730, email: luis@lightweaver.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, acordă o atenție deosebită protecției datelor dumneavoastră personale și respectării vieții private.

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

2. DATE PERSONALE COLECTATE

În cadrul activității noastre de consultanță juridică și reprezentare legală, colectăm următoarele categorii de date personale:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, număr și serie act identitate, cetățenie
• Date de contact: adresă de domiciliu/reședință, număr de telefon, adresă de email
• Date profesionale: loc de muncă, funcție, informații despre activitatea profesională
• Date financiare: informații despre venituri, conturi bancare (când este necesar pentru prestarea serviciilor juridice)
• Date juridice: informații privind litigiile, contractele, documentele juridice relevante pentru cauzele dumneavoastră
• Date din corespondență: conținutul email-urilor, mesajelor și al întâlnirilor
• Date de navigare: adresa IP, cookie-uri, informații despre dispozitivul utilizat, pagini vizitate pe site-ul nostru

3. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Prestarea serviciilor juridice solicitate (consultanță, asistență și reprezentare juridică)
• Încheierea și executarea contractelor de asistență juridică
• Îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin în calitate de avocați (conform Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat)
• Comunicarea cu clienții și potențialii clienți
• Răspunsul la solicitările de informații primite prin intermediul site-ului web
• Gestionarea relației cu clienții și îmbunătățirea serviciilor oferite
• Întocmirea și gestionarea dosarelor, documentelor și corespondenței juridice
• Marketing direct (doar cu consimțământul dumneavoastră expres)
• Respectarea obligațiilor de arhivare și păstrare a documentelor conform legislației

4. TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri juridice:

• Executarea contractului: pentru prestarea serviciilor juridice solicitate
• Obligații legale: pentru respectarea obligațiilor care ne revin conform Legii nr. 51/1995, Legii nr. 135/2010, Codul de procedură civilă, Codul de procedură penală și alte acte normative aplicabile
• Interese legitime: pentru gestionarea corespunzătoare a cabinetului de avocatură și pentru apărarea drepturilor noastre în instanță
• Consimțământul dumneavoastră: pentru activități de marketing sau pentru prelucrări care nu intră în categoriile de mai sus

5. DURATA PĂSTRĂRII DATELOR

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate pe perioada necesară pentru:

• Durata relației contractuale și a prestării serviciilor juridice
• 5 ani de la încheierea relației contractuale, conform obligațiilor legale de arhivare aplicabile avocaților
• Pe durata prescripției răspunderii civile profesionale (10 ani conform legislației în vigoare)
• Datele pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă în cazul în care sunt necesare pentru apărarea unui drept în instanță sau în cazul în care legislația impune o astfel de obligație

6. DEZVĂLUIREA DATELOR CĂTRE TERȚI

Datele dumneavoastră personale pot fi dezvăluite către:

• Instanțe de judecată, parchete, autorități publice – atunci când este necesar pentru reprezentarea dumneavoastră sau când legea ne obligă
• Colegii avocați, avocați colaboratori – pentru asigurarea asistenței juridice adecvate
• Experți, consultanți, translatori – atunci când este necesar pentru soluționarea cauzei dumneavoastră
• Furnizori de servicii IT, hosting, contabilitate – care ne asistă în desfășurarea activității (aceștia acționează ca împuterniciți în prelucrare)
• Baroul București – conform obligațiilor profesionale
• Alte părți implicate în dosarele juridice – conform necesităților procedurale

Toți terții care au acces la datele dumneavoastră personale sunt obligați să respecte confidențialitatea acestora și să le utilizeze doar în scopurile pentru care au fost divulgate.

7. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

În principiu, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene. În cazul în care este necesar un transfer de date în afara SEE (de exemplu, pentru utilizarea unor servicii de cloud computing), ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate conform GDPR (clauze contractuale standard, mecanisme de certificare).

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

a) Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră

b) Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete

c) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – în anumite condiții, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră

d) Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe

e) Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat

f) Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații, inclusiv pentru marketing direct

g) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată

h) Dreptul de a vă retrage consimțământul – acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ

Limitări: Vă informăm că exercitarea acestor drepturi poate fi limitată de obligațiile legale și deontologice care ne revin în calitate de avocați, în special privind secretul profesional și obligațiile de arhivare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la datele de contact menționate mai jos.

9. SECURITATEA DATELOR

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării:

• Criptarea datelor în tranzit și în repaus
• Controale stricte de acces la datele personale
• Formarea continuă a personalului în domeniul protecției datelor
• Utilizarea de soluții software și hardware securizate
• Backup-uri regulate ale datelor
• Evaluări periodice de securitate

10. COOKIE-URI

Site-ul nostru web utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră de navigare. Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră.

Tipuri de cookie-uri utilizate:

• Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri de performanță: pentru analiza traficului (Google Analytics)
• Cookie-uri funcționale: pentru memorarea preferințelor dumneavoastră
• Cookie-uri de marketing: pentru afișarea de publicitate relevantă (doar cu consimțământul dumneavoastră)

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Refuzul cookie-urilor poate afecta funcționarea optimă a site-ului.

11. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment pentru a reflecta schimbările legislative sau modificările aduse practicilor noastre. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări.

12. CONTACT ȘI RECLAMAȚII

Pentru orice întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor dumneavoastră privind protecția datelor personale, ne puteți contacta:

Societatea Civilă Profesională de Avocați Mihălcescu & Asociații
Adresa: Strada Plevnei nr. 141, Sector B, București 060011, România
Telefon: +40.213138730
Email: luis@lightweaver.ro